Afstemning om mulighed for private bookning af fælleslokaler

På baggrund af drøftelser blandt bofællesskabets beboere samt en inddragende høringsproces  er følgende oplæg udarbejdet for brug af fælleslokalerne.

(se hørringssvar her: Hørringssvar)

Regler for private bookning af fælleslokalerne samt fastsættelse af leje ved private arrangementer vil blive afgjort ved en afstemning blandt bofællesskabets beboere i de kommende uger (ultimo oktober 2024).

Såfremt forslaget vedtagets vil det være gældende fra den 1. november 2024. Reglerne evalueres i maj-juni 2025.

Det samlede forslag med indarbejdelse af hørringssvar:

Principper

  • Vores fælleslokaler er først og fremmest for, at beboere i bofællesskabet kan mødes uformelt og afholde fælles aktiviteter (hvor vi også inviterer beboere i familie- og ungdomsboligerne til at deltage).
  • For at imødekomme det, at vi bor i mindre boliger, vil det være muligt i begrænset/rimeligt omfang at booke fælleslokaler til private arrangementer.
  • For at aktiviteter/arrangementer kommer til at fungere så smertefrit som muligt, udviser alle rimelig fleksibilitet.eks. kan ”dagligstuen” på 3. sal godt rumme et par mindre grupper samtidig, hvorved lokalet mere får karakter af en ”cafe”.
  • Husordenen for Papirøen, vedtaget på afdelingsmøde den 24. september 2024, gælder for fælleslokalerne.

Booking / reservationsregler

  • Vores fælleslokaler er først og fremmest for, at beboere i bofællesskabet kan mødes uformelt og afholde fælles aktiviteter (hvor vi også inviterer beboere i familie- og ungdomsboligerne til at deltage).
  • For at imødekomme det, at vi bor i mindre boliger, vil det være muligt i begrænset/rimeligt omfang at booke fælleslokaler til private arrangementer.
  • For at aktiviteter/arrangementer kommer til at fungere så smertefrit som muligt, udviser alle rimelig fleksibilitet.eks. kan ”dagligstuen” på 3. sal godt rumme et par mindre grupper samtidig, hvorved lokalet mere får karakter af en ”cafe”.
  • Husordenen for Papirøen, vedtaget på afdelingsmøde den 24. september 2024, gælder for fælleslokalerne.

Rimeligt/begrænset omfang

  • Hver husstand kan maximalt have 4 reservationer pr. løbende 12 måneder.

Lokaleoversigt

Lokale 11-3:

  • Lokalet er vores fælles multirum.
  • Lokalet er indrettet, så der kan foregå flere aktiviteter; filmaften, fælles fodboldsoplevelser, yoga/træning mv.
  • Borde og stole har forskellig højde, sådan at så mange som muligt kan se i forbindelse med storskærmarrangementer.
  • Lokalet kan bookes til private arrangementer (op til 20 personer), hvis man har et større selskab.

Lokale 79/85-3

  • Lokalet er vores fælles dagligstue, hvor beboere kan mødes.
  • Lokalet er indrettet, så der kan foregå flere aktiviteter, spil, samtaler mv. samtidig.
  • Lokalet kan fungere som ”cafe” med flere mindre selskaber. F.eks. har man 6 gæster en fredag aften, uden at man behøver at reservere hele lokalet.
  • Lokalet kan bookes til private arrangementer (op til 22 personer), hvis man har et større selskab.

Lokale 79/85-5

  • Lokalet har fokus på aktiviteter til børn og unge.
  • Lokalet kan bookes til private arrangementer i form af børnefødselsdage eller lignende børne-/ungdoms-arrangementer.

Betingelser for reservation af ovenstående lokaler

  • Lokalet kan reserveres, hvis der ikke er arrangeret aktiviteter i lokalet.
  • Det vil være muligt at reservere lokaler til private arrangementer i en blok i op til 8 timer.
  • Husorden skal overholdes og lokalet efterlades i ordentlig stand (rengøring hvis nødvendigt).
  • I første omgang kan man reservere via kalendere i de pågældende lokaler (indtil der findes en digital løsning)
  • Reservation kan foretages max. op til 13 uger før et privat arrangement ønskes afvikler. Aflysning af reservation kan ske op til 2 uger før arrangementet, hvorefter reservationen vil være bindende.


Lejepris er fastsat til XX kr. (afgøres via afstemning)

Der stemmes om følgende 3 modeller:

  1. Det koster 150 kr. at booke et fælleslokale til et privat arrangement. Gebyret skal dække øget slitage på inventar og lokaler samt forbrug af el og vand.
  2. Det er gratis at reservere fælleslokalerne til private arrangementer. Slitage på inventar og lokaler samt forbrug af el og vand dækkes af fællesudgifterne.
  3. Det er op til den enkelte lejer at fastsætte lejeprisen.